Quartalsrechnungen fakturieren
Quartalsrechnungen sollen am Ende eines Quartals für das nächste Quartal bereits fakturiert werden, damit sie am ersten Arbeitstag direkt raus gesendet werden können.
Dafür muss man das Datum auf den ersten Tag des jeweiligen Quartals setzen. Die Rechnungen werden dennoch erst am ersten Arbeitstag des Quartals versendet. So hat man genug Zeit eventuelle Unklarheiten zu klären und zu überprüfen, welche Rechnungen per Post versendet werden.
Beispiel: Zu fakturierende Verträge würden am 01.04.2018 erscheinen, sollen aber bereits am 28.03.2018 fakturiert werden. Dafür setzt man das Datum auf den 01.04.2019 (erster Arbeitstag). Die Rechnungen werden am 01.04.2019 versendet.
Dazu geht man auf „Rechnungsversand per eMail“ und wählt das dementsprechende Datum aus (01.04.2019).
Einmalige Rechnung vor dem Versenden von Quartalsrechnungen
Es kann vorkommen, dass in der Zeit bis zum 01.04.2019 eine Rechnung ohne Vertrag erstellt und versendet werden soll.
In diesem Fall muss die erste der Quartalsrechnungen (an der Rechnungsnummer und am Datum erkennbar) kopiert werden (Kopie von) und das Original gelöscht werden. Die zunächst erste Quartalsrechnung ist nun die letzte Quartalsrechnung (Rechnungsnummer).
Anschließend wird die einmalige Rechnung erstellt und rutscht in die Lücke, wo mal die erste Quartalsrechnung war und bekommt ihre ehemalige Rechnungsnummer.
