Die Organisation findet in mehreren Treffen des Canvas-Teams statt. Diese Treffen wurden bisher von Herrn Strauch über Doodle-Umfragen organisiert und protokolliert. Mit Austritt übernimmt diese Aufgaben pirAMide.
Zu Beginn der Organisationsphase werden zunächst Rahmenpunkte geklärt:
- (Neue) Team – Mitglieder
- Zeitpunkt
- Ort (Die Treffen finden in dem Demoraum von pirAMide statt.)
- Veranstaltungszweck
Danach folgt die detaillierte Planung wie beispielsweise die Aufteilung der Zuständigkeiten bei der Veranstaltung.
