Wenn Ausgangsrechnungen von Kunden nicht bezahlt werden, zum Beispiel aufgrund von Insolvenz, dann werden diese Rechnungen ausgebucht. Sie werden dann nicht mehr als offene Ausgangsrechnungen angezeigt.
Das Datum wird vorher abgesprochen, beispielsweise der letzte Tag vom Vorjahr. Der Titel lautet „Ausbuchung“.
Vorgehen:
„Finanzen“ – „Rechnungen“ – „Neu“ – „Belegart: Rechnung“ – „Kopie von: (entsprechende Rechnung)“ – „Nummernkreis: Gutschrift wg. Ausbuchung“ – „Speichern“
Das Datum wird vorher abgesprochen, beispielsweise der letzte Tag vom Vorjahr.
Anschließend muss man noch die Belegart von „Rechnung“ auf „Gutschrift“ ändern und in das Feld: „Rechnungstext“ schreibt man eine Bemerkung, weswegen die Rechnung ausgebucht wurde und wann diese Information an Frau Weber weitergegeben wurde. Erzeugt wird die Ausbuchung nicht.
