Wir senden innerhalb der ersten Woche jeden Monats unsere Finanzdaten an die Steuerberatung (Frau Birga Weber)
Ordner mit den folgenden Daten, die versandt werden müssen:
„HiDrive“ – „pirAMide Finanzen“ – „(Jahr)“ – „(Monat)“
1) Kontoauszüge
Kontoauszüge: Girokonto, Kreditkartenabrechnung, PayPal
2) Kasse
Übersicht der Kasse: Ausdruck Kassenprogramm auf dem JaWe Rechner. Die zugehörigen Belege eingescannt und nummeriert.
3) Rechnungsausgang
Rechnungsausgang: eine Übersicht der versandten Rechnungen mit Kontierung (ein Bericht von allen Rechnungen: bm/Finanzen/Berichte/Eingangsrechnungen Rechnungsdatum: der jeweilige Monat) und alle Rechnungen jeweils einzeln als PDF-Datei.
4) Rechnungseingang
Rechnungseingang: eine Übersicht der eingegangenen Rechnungen mit Kontierung (Bericht von allen Rechnungen, die pirAMide erhalten hat: bm/Finanzen/Berichte/Ausgangsrechnungen Datum: der jeweilige Monat) und die jeweiligen Rechnungen einzeln als PDF-Datei.
Beim Bericht aller Ein- und Ausgangsrechnungen wird manuell die Kontierung hinzugefügt. Siehe dazu: Kontierung
Belege können sich in den E-Mails, im Account des jeweiligen Rechnungsstellers befinden oder müssen gesammelt werden.
Zugangsdaten für die Accounts:
„HiDrive“ – „Verwaltung“ – „Organisation“ – „pirAMide Rotes Buch“
